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Gestion Documentaire




Contexte d’application

La gestion documentaire est une part importante du management des connaissances « explicites » (pérennisation, mise à jour, consultation) de l’entreprise. Beaucoup d’entreprises « croulent » littéralement sous des kilomètres linéaires de documents papiers, dont plus personne ne connaît l’existence ou le contenu.

Nos principes
Gérer le contenu documentaire avant de penser outil GED, gérer les flux avant le stock

Un document bien écrit, c’est déjà 60% de chance supplémentaires de permettre de retrouver l’information qu’il contient ! En amont des outils de GED (indexation), les méthodes de rédaction structurée comme Information Mapping sont très efficaces.

Nos prestations

Les prestations offertes couvrent :

- Analyse préalable, cahier des charges,
- Benchmark, choix de l’outil , accompagnement de l’AO,
- Accompagnement à l’implémentation d’une GED
- Plan de scannérisation, reprise de l’existant
- Audit d’un centre de documentation
- Recueil des bonnes pratiques en gestion documentaire
- Plan de convergence et rédaction d’une politique de gestion documentaire

Exemple Dans l’exemple illustré ci-dessous, POLIA Consulting a fait converger trois approches, pour construire une véritable base de connaissance d’un domaine fonctionnel, en milieu industriel :
- constitution d’une base documentaire (classement, indexation...)
- constitution d’une base de "savoir-faire" constituée à partir d’interview d’opérateurs, chefs de quarts et permettant une mise à jour permanente
- conception d’une base de connaissance complète interrogeable par 3 points-de-vue :

___. classement

___. par représentation fonctionnelle des unités

___. par représentation géographique ou organique des unités

La figure illustre comment, à partir d’une représentation fonctionnelle (factice) d’une unité, on peut accéder directement à un document (mode opératoire, consigne d’exploitation), à un savoir-faire (incident et action curative), voire en créer un nouveau.

Pour en savoir plus sur nos prestations en Gestion Electronique documentaire, nous contacter



La Gestion Electronique Documentaire un livre de JY Prax et S. Larcher aux Editions Dunod, 2004 3e édition consulter

Durée moyenne
2 mois environ pour phase de lancement
6 mois pour reprise de l’existant

Nous consulter pour une présentation plus complète et estimation budgétaire. mail

Dernières références en Gestion électronique documentaire
IMERYS - COGEMA - ENTENIAL - RENAULT - SCHLUMBERGER - ETAT-MAJOR DE LA MARINE NATIONALE - TELERAMA - UNGARO -



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